维修资金常规申请使用备案事项
一、申请流程
（1）提出维修资金使用申请。
业委会或业委会（业主）委托物业服务企业对需维修项目打维修申请报告，确定申请主体并加盖公章。
（2）申请主体根据需维修项目的查勘结果制定预维修方案，预估维修价格。
（3）申请主体将维修申请报告报到属地街道（社区），由社区组织召开圆桌会议（业主代表不少于5人必须参加），讨论预维修方案等，形成会议纪要。会议纪要、预维修方案、预维修价格在小区公共部位，由社区组织公示三天（社区在公示照片上盖章），公示无异议，以上材料报送区镇物业办。
（4）招标。
维修使用金额50万元以上（含50万元）的项目，业委会（社区）应当通过招标形式选择维修队伍，招标方式详见附件9，昆住建通〔2016〕64号《关于在住宅专项维修资金使用中引入第三方专业服务的通知》。
除第三方招标外，使用金额50万元以下的项目，要求业委会（社区）组织三家以上有相应资质单位投标报价，写清投标单位名称及投标价格，最后中标单位中标的原因，业委会(社区）签字盖章确认。
电梯维修金额超一万元以上，按应急流程前期与特检院对接。根据《中华人民共和国特种设备安全法》第二十二条 电梯的安装、改造、修理，必须由电梯制造单位或者其委托的依照本法取得相应许可的单位进行。电梯制造单位委托其他单位进行电梯安装、改造、修理的，应当对其安装、改造、修理进行安全指导和监控，并按照安全技术规范的要求进行校验和调试。电梯制造单位对电梯安全性能负责。
（5）招标流程及结果，小区内公示，并报区镇物业办、城市管理处备案盖章。
（6）维修、更新、改造项目业主承担费用征求意见及属地社区鉴证。（申请主体根据中标价格制作业主分摊清册）
业主对自己所分摊金额确认签名和留下联系电话，非户主签字的要提供签有同意扣除维修资金的业主房产证复印件。注意：签字页每页需加盖申请单位公章，且每页表格要有表头，签字栏不能留有空白，业主征求情况照实填写。最后街道社区在业主承担费用征求表后填写抽查结果及核实情况，比如抽查情况属实或不属实等，并签字盖章。我们要求抽查比例不低于30%。碰到抽查签字有造假行为的，即马上退办。
（7）使用金额20万元以上的项目，业委会（社区）应当聘请工程监理机构（在昆甲级机构）对工程进行监理，要求全过程监理。（电梯维修不需要请监理）
（8）申请材料小区公共部位公示七天。
（9）申请主体做维修资金申请备案材料。
（10）申请主体将备案材料交到区镇物业办、城市管理办事处初审。
（11）申请主体将初审过的材料交至市住建局物业科备案。
（二）申请备案提供材料：
（1）昆山市房屋维修资金申请使用备案表。
（2）申请报告（申请主体、社区、区镇、城市管理办事处盖章）。
（3）业委会备案证明。
（4）物业服务合同。
（5）申请单位委托经办人委托书。
（6）经办人身份证复印件。（要求身份证正反二面复印，加盖申请单位公章。从备案到请款，都必须是一个人）。
（7）圆桌会议材料（预维修方案、纪要、会议签到、公示照片等）。
（8）招投标材料。
（9）中标单位的施工方案。
（10）中标单位预算。
（11）维修项目业主承担费用征求意见表及属地社区鉴证。
（12）施工合同。
合同中需标明维修项目保修期、保修起始日期、保修截止日期、预计开工日期、预计竣工日期、合同编号，合同双方需签字盖章。
（13）中标单位营业执照、资质证书、安全生产许可证（提供复印件需加盖中标单位公章，申请主体核验并盖章）。
（14）监理合同。
（15）监理公司营业执照、资质证书。（提供复印件需加盖中标单位公章，申请主体核验并盖章）。
（16）维修和更新、改造方案（见以下范本）。
（17）使用公示（见以下范本）。
（18）公示证明（见以下范本）。
（19）房屋销售备案凭证（过保修期后方可使用）。
（20）照片公示材料。
（21）承诺书。
